Lowongan Kerja KBRI Kuala Lumpur 2026: Cek Syarat dan Cara Daftar Pegawai Setempat

Sumber: Kementerian Luar Negeri | Editor: Tiyas Septiana

KONTAN.CO.ID - Kementerian Luar Negeri (Kemenlu) melalui Kantor Kedutaan Besar Republik Indonesia (KBRI) di Kuala Lumpur membuka kesempatan karier bagi masyarakat yang ingin berkontribusi di lingkungan diplomatik.

Seleksi Penerimaan Calon Pegawai Setempat (CPS) untuk Tahun Anggaran 2026 ini merupakan peluang bagi individu yang memiliki kualifikasi mumpuni untuk bekerja di bawah naungan perwakilan negara.

Berdasarkan pengumuman resmi yang dikutip dari laman Kemenlu, proses rekrutmen ini dirancang secara transparan guna menjaring tenaga kerja yang profesional dan memiliki integritas tinggi dalam mendukung tugas-tugas kenegaraan di Malaysia.

Penerimaan pegawai ini merupakan bagian dari penguatan fungsi pelayanan dan perlindungan warga negara di luar negeri. Pegawai Setempat sendiri merupakan elemen penting dalam struktur organisasi perwakilan RI, yang bertugas menjalankan fungsi teknis maupun administratif.

Formasi yang Dibuka dan Detail Kontrak

Pada periode rekrutmen Tahun Anggaran 2026, KBRI Kuala Lumpur membuka total 6 posisi penuh waktu (full-time). Setiap kandidat yang lolos seleksi akan menandatangani kontrak kerja dengan durasi awal selama 2 tahun.

Sebagai bagian dari manajemen kinerja, para pegawai baru akan menjalani masa percobaan selama 3 bulan pertama guna menilai kecocokan kompetensi dengan ritme kerja di kedutaan.

Berikut adalah rincian formasi yang tersedia beserta kode posisinya:

Pegawai Setempat Klerikal (3 Posisi)

Kode Posisi: A
Tugas utama berkaitan dengan dukungan administratif, pengelolaan dokumen, dan fungsi perkantoran.

Pegawai Setempat Non Klerikal/Pengemudi (1 Posisi)

Kode Posisi: B
Tugas utama mencakup operasional kendaraan dinas dan dukungan mobilitas diplomatik.

Pegawai Setempat Non Klerikal/Petugas Keamanan (2 Posisi)

Kode Posisi: C
Tugas utama berfokus pada pengamanan aset, personel, dan lingkungan kantor KBRI.

Persyaratan Umum dan Khusus Pelamar

Syarat Umum Pelamar:

Warga Negara Indonesia (Permanent Resident) atau Warga Negara Malaysia.
Berusia minimal 22 tahun dan maksimal 45 tahun per tanggal 1 April 2026.
Memiliki kondisi kesehatan jasmani dan rohani yang baik, serta bebas dari narkotika.
Tidak memiliki keterlibatan aktif dalam partai politik dan tidak mempunyai catatan kriminal (berkelakuan baik).
Memiliki fleksibilitas untuk bekerja di luar jam kantor jika dibutuhkan oleh kedinasan.
Memiliki komitmen kuat untuk menjaga kerahasiaan tugas dan rahasia negara.
Bersedia mengikuti seluruh rangkaian seleksi secara mandiri hingga tahap penandatanganan kontrak.

Syarat Khusus Berdasarkan Posisi:

Posisi A (Klerikal): Wajib memiliki latar belakang pendidikan minimal Sarjana (S1) atau sederajat. Selain itu, pelamar harus fasih menguasai Bahasa Inggris baik secara lisan maupun tulisan serta mahir dalam mengoperasikan Microsoft Office untuk keperluan pelaporan.
Posisi B dan C (Non Klerikal): Latar belakang pendidikan minimal adalah SMA atau sederajat. Khusus untuk pelamar posisi B (Pengemudi), wajib memiliki Surat Izin Mengemudi (SIM) Malaysia yang masih berlaku dan memiliki kemampuan mengemudikan sepeda motor maupun mobil dengan baik.

Dokumen Lamaran dan Prosedur Pendaftaran

Seluruh berkas lamaran dapat disusun dalam Bahasa Indonesia atau Bahasa Inggris. Pastikan seluruh dokumen yang diminta telah lengkap dan berada dalam format file yang mudah dibaca agar tidak terkendala dalam proses verifikasi digital.

Daftar dokumen yang harus disiapkan antara lain:

Surat lamaran kerja resmi.
Daftar Riwayat Hidup (CV) lengkap yang mencantumkan alamat email aktif, nomor HP, dan akun media sosial.
Salinan paspor yang masih berlaku (khusus bagi pelamar WNI).
Salinan izin tinggal tetap atau Permanent Resident di Malaysia (khusus bagi pelamar WNI).
Salinan Identity Card atau IC (khusus bagi pelamar Warga Negara Malaysia).
Salinan ijazah terakhir dan transkrip nilai akademik yang telah dilegalisir.
Sertifikat keahlian tambahan yang relevan dengan posisi yang dilamar (opsional).
Pas foto berwarna dengan ukuran 4x6 cm.
Surat keterangan sehat dan surat bebas narkotika dari instansi medis berwenang.
Salinan SIM Malaysia yang masih berlaku (khusus untuk pelamar posisi B).

Tonton: Harga Emas Antam Menghijau Hari ini (9 Februari 2026)

Sesuai instruksi teknis, lamaran dikirimkan secara daring untuk memudahkan koordinasi data. Pelamar wajib mengirimkan seluruh berkas dalam satu file melalui email ke kualalumpur.kbri@kemlu.go.id.

Selain pengiriman email, pelamar juga diwajibkan mengunggah berkas pendukung melalui tautan resmi di https://kem.lu/rekrutmenKL2024.

Batas waktu pengiriman lamaran ditetapkan paling lambat tanggal 25 Februari 2026. Perlu diingat bahwa dokumen fisik asli akan diminta oleh panitia saat peserta mengikuti tahapan tes tertulis di kantor KBRI.

Jadwal Lengkap dan Tahapan Seleksi

Proses rekrutmen ini berlangsung selama kurang lebih dua bulan, mulai dari tahap pengumuman hingga mulai bekerja.

Para pelamar diharapkan mencatat jadwal ini agar tidak terlewatkan setiap tahapannya, karena sistem seleksi menggunakan sistem gugur.

Berikut ini jadwal lengkap seleksi pegawai KBRI Malaysia 2026:

Pengumuman penerimaan: Tanggal 5-20 Februari 2026.
Penerimaan berkas lamaran: Tanggal 6-25 Februari 2026.
Seleksi administrasi oleh panitia: Tanggal 26-27 Februari 2026.
Pengumuman hasil seleksi administrasi: Tanggal 3 Maret 2026.
Ujian tertulis dan wawancara: Tanggal 9-11 Maret 2026.
Pengumuman hasil akhir ujian: Tanggal 16 Maret 2026.
Penandatanganan kontrak kerja: Tanggal 31 Maret 2026.
Tanggal mulai bekerja resmi: Tanggal 1 April 2026.

Seluruh proses seleksi ini sama sekali tidak dipungut biaya atau bersifat gratis. Masyarakat diminta untuk berhati-hati terhadap segala bentuk penipuan yang mengatasnamakan KBRI Kuala Lumpur atau Kementerian Luar Negeri.

Kemenlu menegaskan bahwa mereka tidak melayani tanya jawab atau korespondensi terkait alasan ketidaklulusan pelamar. Keputusan yang diambil oleh panitia seleksi bersifat final serta tidak dapat diganggu gugat.

Untuk informasi lebih lanjut dan pengumuman resmi berkala, pelamar disarankan untuk selalu memantau situs web dan kanal media sosial resmi KBRI Kuala Lumpur.